Paso a paso de cómo realizar un envío por Estafeta

En el mundo del comercio en línea, contar con un sistema de envíos confiable es esencial. Ofrecer opciones rápidas y eficientes no solo mejora la satisfacción del cliente, sino que también proporciona una ventaja competitiva. La entrega rápida a la puerta del cliente es clave para la satisfacción, y un proceso de envío confiable construye la confianza necesaria. La eficiencia en el envío no es solo un detalle, ¡es la clave para el éxito en el comercio electrónico!

Según el Estudio sobre Venta Online 2022 de la AMVO, el 86% prefiere recibir productos en casa, otorgando una ventaja competitiva a los comercios electrónicos que ofrecen envíos. Más allá de la comodidad, esto amplía el alcance nacional e internacional de los negocios en línea, eliminando las limitaciones geográficas. Los envíos se vuelven esenciales para el éxito, impulsando ventas, mejorando la satisfacción y expandiendo los horizontes comerciales. Según el informe de Forrester en 2023, se destaca la necesidad crítica de que los minoristas se enfoquen en envíos rápidos y confiables para mejorar la satisfacción del cliente y potenciar las ventas a largo plazo. 

Descubre cómo enviar con EnvíaTodo y Estafeta puede brindar beneficios tanto para ti como para tu negocio.

¿Qué necesito para enviar un paquete por Estafeta?

¡Para enviar tu paquete por Estafeta, te compartimos los pasos sencillos que necesitas seguir! 

Preparar tus documentos para enviar con Estafeta es pan comido. Lo que necesitas es:

1.Guía de envío: consigue tu guía de manera fácil y rápida. Puedes obtenerla en línea, visitando una sucursal de Estafeta o simplemente llamando por teléfono. 

2.Identificación oficial: ¡No te olvides de tu ID! Presenta una identificación vigente, ya sea tu credencial de elector, pasaporte o licencia de conducir. 

3.Pago: para cerrar con broche de oro, realiza el pago. Puedes hacerlo en efectivo, con tarjeta de crédito o débito, ¡incluso con cheque!. Elige la opción que más te convenga y estarás listo para enviar.

Asegúrate de que el paquete esté correctamente empaquetado para evitar daños durante el transporte. Utiliza materiales resistentes como cartón, plástico burbuja o espuma. Si contiene artículos frágiles, indícalo en la guía y empácalos cuidadosamente.

Cuando tengas todo listo, ¡lleva tu paquete a una sucursal de Estafeta!. El personal te ayudará con los trámites necesarios.

Cotiza el envío o usa una guía prepagada

Si estás buscando cotizar un envío con Estafeta, ¡estás en el lugar correcto, nosotros te guiaremos de la manera más sencilla!

-Accede al sitio web de Estafeta.

-Inicia sesión o regístrate si aún no tienes cuenta.

-Encuentra la sección de cotizaciones o envíos.

-Completa el formulario proporcionado con la información requerida. Esto puede incluir detalles como el origen y destino del paquete, dimensiones, peso y tipo de servicio, etc. 

-Obtén la cotización.

-Antes de dar el paso final, échale un vistazo a los detalles. Costos, términos, condiciones… asegúrate de que todo esté claro. 

-Confirma la cotización.

-Programa el envío, si es necesario ¡Tú decides!

¡Listo! Con estos pasos, tu envío estará en camino.

Solo un pequeño consejo y recordatorio: como las cosas siempre pueden cambiar, te recomendamos verificar los detalles más recientes directamente con Estafeta. 

Válida los tiempos estimado de entrega de tu envío

Para asegurarte del tiempo estimado de entrega de tu paquete, sigue estos sencillos pasos:

-Encuentra el número de seguimiento en la confirmación de envío que recibiste al completar la transacción.

-Dirígete al sitio web oficial de la empresa de mensajería que utilizaste.

-Busca la sección de rastreo o seguimiento de envíos en el sitio.

-Ingresa el número de seguimiento de tu paquete.

-Una vez ingresado, accede a información detallada sobre el estado actual y el progreso de la entrega, incluyendo el tiempo estimado de llegada.

-Ten en cuenta que circunstancias como condiciones climáticas, restricciones de tráfico o problemas operativos pueden afectar el tiempo estimado de entrega.

-Para obtener la información más precisa y actualizada, verifica los detalles en línea y, si es necesario, contacta al servicio al cliente.

¡Con estos pasos, estarás al tanto de la ubicación y el tiempo de llegada de tu paquete de manera fácil y rápida!

La planificación precisa de envíos es esencial para asegurar entregas oportunas y evitar contratiempos. Muchas veces, los clientes esperan sus productos en plazos específicos, y una planificación adecuada no solo satisface estas expectativas, sino que también previene retrasos innecesarios. Anticipar los envíos puede evitar recurrir a servicios costosos de entrega urgente, ya que los envíos planificados son generalmente más económicos que aquellos en situaciones de emergencia.

Empaqueta tus productos y cuida que lleguen a salvo a su destino

Empaquetar adecuadamente los productos es esencial para garantizar que lleguen a su destino en condiciones óptimas y para prevenir daños durante el transporte. Es recomendable utilizar cajas de cartón resistentes y de tamaño adecuado para el producto, además, asegurarnos de contar con material de relleno, como papel burbuja, espuma, o papel triturado, para proteger el contenido. 

Recuerda que cada producto puede tener requisitos específicos de embalaje, así que adapta estas pautas a las características de tus artículos. Empaquetar cuidadosamente no sólo protege tus productos, sino que también contribuye a la satisfacción del cliente al recibir productos en condiciones óptimas.

 

Obtén peso y dimensiones del paquete

Medir con precisión el peso y las dimensiones del paquete es importante para calcular costos de envío y garantizar eficiencia logística. Usa una báscula calibrada para el peso, asegurándote de la unidad correcta. Mide la longitud, ancho y altura con una cinta métrica o regla apropiada. Además, calcula el peso volumétrico para considerar el espacio que ocupa en el transporte. El peso volumétrico es una medida utilizada en la industria de envíos para calcular el espacio que ocupa un paquete en relación con su peso real.  La idea detrás del peso volumétrico es que los servicios de envío deben tomar en cuenta no solo el peso físico de un paquete, sino también el espacio que ocupa en un avión, camión u otro medio de transporte.

Verifica que Estafeta no considera tu envío con artículo restringido

Es esencial revisar minuciosamente las políticas de Estafeta para garantizar una experiencia de envío sin contratiempos. 

Aquí hay algunos ejemplos comunes de artículos prohibidos:

-Sustancias químicas, explosivos, materiales inflamables, productos tóxicos, etc.

-Armas de fuego, municiones y objetos afilados o peligrosos.

-Sustancias ilegales.

-Alimentos frescos, plantas vivas y otros productos perecederos.

-Joyas, metales preciosos, dinero en efectivo y otros objetos de valor.

-Vidrio, cerámica, objetos frágiles.

-Animales vivos, incluidos mascotas, a menos que se utilice un servicio especializado.

Genera la guía de envío y comprueba los datos

La generación de una guía de envío con Estafeta generalmente implica seguir algunos pasos específicos en su plataforma en línea. A continuación, te proporcionamos una guía general que puede ayudarte a generar una etiqueta de envío en Estafeta:

-Visita el sitio oficial de Estafeta.

-Inicia sesión en tu cuenta o crea una cuenta.

-Explora el sitio web para encontrar la sección dedicada a envíos, guías o generación de etiquetas.

-Ingresa los detalles del envío, que pueden incluir la dirección de origen, la dirección de destino, las dimensiones y el peso del paquete, el tipo de servicio (estándar, express, etc.)

-Antes de generar la guía, verifica cuidadosamente la información ingresada, incluida la dirección, dimensiones y peso del paquete.

-Después de confirmar la información, busca la opción para generar la guía de envío. Esto debería generar un documento o etiqueta con un número de guía único.

-Imprime la guía generada para adjuntarla al paquete. 

¿Qué datos se necesitan para hacer un envío?

-Dirección de origen:

-Dirección de destino:

-Dimensiones del paquete: 

-Tipo de servicio de envío que deseas, como estándar, express, internacional, etc.

-Información del contenido

-Número de teléfono del remitente y destinatario

-Cualquier instrucción especial para el manejo del paquete, como “frágil” 

Imprime tu guía o etiqueta de envío

Imprimir etiquetas de envío es fácil, ya sea en un cibercafé o con tu propia impresora. Sin embargo, para negocios exitosos con envíos considerables al mes, es importante evaluar la mejor opción de impresión. Las impresoras de inyección de tinta son accesibles pero pueden tener desafíos, como la calidad de impresión y costos de tinta. Las láser ofrecen mayor calidad pero son costosas, no siendo la mejor opción para grandes volúmenes. En contraste, las impresoras térmicas de etiquetas, aunque costosas inicialmente, son ideales para negocios con cantidades significativas de envíos, ya que no requieren tinta, ofrecen durabilidad y son eficientes a largo plazo.

Entrega el paquete en una sucursal o solicita la recolección
Solicitar una recolección con Estafeta es bastante sencillo:

-Ingresa al sitio web oficial de Estafeta y accede a la sección de envíos o recolección en línea.

-Inicia sesión en tu cuenta o regístrate.

-Proporciona los detalles del envío, incluyendo la dirección de recolección, la dirección de entrega, las dimensiones y el peso del paquete, y cualquier información adicional requerida.

-Elige la opción de recolección en el proceso de envío. Puedes seleccionar la fecha y hora preferidas para la recolección, dependiendo de la disponibilidad del servicio en tu área.

-Confirma los detalles del envío.

-Programa el pago en línea según las instrucciones proporcionadas.

-Recibe la confirmación.

-Asegúrate de que el paquete esté debidamente empaquetado.

En caso de no querer esperar por una recolección, ¡puedes entregar el paquete tú mismo! Para eso, localiza la sucursal de Estafeta más cercana a tu ubicación, lleva tu paquete a dicha sucursal, es posible que debas proporcionar información sobre el contenido del paquete y ¡listo!

Cómo hacer envíos para tu negocio con EnviaTodo y Estafeta:

Para generar un envío con Estafeta en EnviaTodo, es necesario crear una cuenta o iniciar sesión, en caso de ya tener una. 

–Crea orden. Para comenzar a enviar, hay que dar clic en el botón “Crear orden” que se encuentra en el lado superior derecho de nuestra página. 

–Ingresa detalles. Agrega información de origen y destino para tu envío. Puedes seleccionar una dirección en tu libreta de direcciones o agregar una nueva. También debes ingresar detalles del producto como el contenido, alto, ancho y largo de tu paquete, entre otras cosas.

–Cotiza. Elige la mejor opción que se adapte a tus necesidades. En este caso, Estafeta.

¡Enviar con Estafeta trae muchos beneficios!

Beneficios de realizar tu logística de envío con EnviaTodo y Estafeta

¡En EnviaTodo estamos emocionados de contar con Estafeta como una de nuestras paqueterías más confiables! Queremos que tu experiencia de envío sea lo más sencilla y exitosa posible, y Estafeta nos ayuda a lograrlo de varias maneras. 

-Con cobertura nacional e internacional.

-Una gama de servicios como estándar, express y programado.

-Así como la posibilidad de rastrear tus paquetes en tiempo real.

Con Estafeta y EnviaTodo realmente se facilita el proceso. 

-Además, con opciones flexibles de recolección y entrega.

-La posibilidad de contratar seguro para tus envíos.

-Y la integración con plataformas de comercio electrónico.

Todo está diseñado para que te sientas respaldado. ¡Y no olvidemos los posibles descuentos por volumen, un extra genial para tu negocio! Estos beneficios no solo mejoran la gestión logística, sino que también fortalecen la conexión con tus clientes.

Conocer el proceso de envío por Estafeta es importante para asegurar una experiencia eficiente y sin contratiempos. Desde la adecuada preparación del paquete hasta su entrega final, comprender cada fase permite a remitentes y destinatarios tener un control preciso.

El conocimiento de los requisitos de embalaje y documentación esencial garantiza la preparación adecuada del paquete para su transporte. Familiarizarse con los puntos de recolección, ya sea programando la recogida en casa o visitando una sucursal de Estafeta, proporciona flexibilidad al remitente.

El seguimiento en tiempo real del paquete permite a los destinatarios anticipar su llegada y recibir actualizaciones relevantes. Además, conocer las políticas de entrega y los procedimientos para abordar cualquier inconveniente garantiza respuestas rápidas y efectivas ante posibles contratiempos.

Si deseas enviar con Estafeta y ahorrar en costos, te recomendamos crear una cuenta en EnviaTodo ¡Es el paso perfecto para simplificar tus envíos y obtener beneficios adicionales!