Guía para reducir el peso volumétrico en tus envíos 

A lo largo de la operación de tu negocio, es posible que a veces surjan cargos por sobrepeso debido a diferencias entre el peso real y las dimensiones del embalaje que utilizas para tus envíos. Estas diferencias pueden generar costos adicionales importantes, ya que las paqueterías suelen calcular el costo del envío basándose en el peso volumétrico, que toma en cuenta tanto el peso real como las dimensiones del paquete.

En este blog, explicaremos los beneficios de reducir el peso volumétrico de tus envíos y cómo esta práctica puede impactar positivamente en la eficiencia operativa y la rentabilidad de tu negocio. Descubriremos técnicas y estrategias para optimizar el embalaje, utilizar materiales adecuados y diseñar empaques inteligentes que no solo protejan tus productos, sino que también reduzcan los costos de envío. Además, veremos cómo estas mejoras pueden contribuir a una mejor experiencia del cliente y a un menor impacto ambiental. ¡Acompáñanos en este recorrido para aprender a maximizar el potencial de tus envíos y transformar la logística de tu negocio!

Utiliza empaques ajustados

Uno de los métodos más efectivos para lograr la eficiencia y la reducción de costos es utilizar empaques ajustados. Este enfoque no solo optimiza el espacio durante el transporte, sino que también puede reducir significativamente el peso volumétrico de los envíos.

El uso de empaques ajustados implica seleccionar cajas y contenedores que se adapten perfectamente al tamaño y forma del producto. Esto minimiza el espacio vacío dentro del empaque, reduciendo la necesidad de material de relleno y evitando el pago por volumen innecesario. Al utilizarlos, puedes disminuir los costos de envío, ya que las tarifas suelen basarse en el espacio que ocupan los paquetes en lugar de su peso real.

Además de los beneficios económicos, los empaques ajustados también contribuyen a una mayor sostenibilidad. Al reducir la cantidad de material de embalaje y optimizar el uso del espacio, se disminuye el impacto ambiental asociado con la producción y eliminación de estos materiales. Esto no solo mejora la imagen de tu empresa frente a clientes cada vez más conscientes del medio ambiente, sino que también puede cumplir con normativas y políticas de sostenibilidad.

Implementar empaques ajustados requiere una evaluación cuidadosa de tus productos y de las opciones de embalaje disponibles. Considera utilizar soluciones personalizadas y flexibles que se adapten a diversas formas y tamaños de productos. La inversión inicial en empaques ajustados se verá rápidamente compensada por los ahorros en costos de envío y el aumento en la eficiencia operativa.

Usa materiales de embalaje que ocupen menos espacio

Cada centímetro y gramo cuenta: utilizar materiales de embalaje que ocupen menos espacio es una estrategia efectiva para optimizar costos y mejorar la eficiencia del transporte. Este enfoque no solo reduce el peso volumétrico de los envíos, sino que también puede tener un impacto positivo en la sostenibilidad de tu negocio.

Optar por materiales de embalaje compactos, como plásticos flexibles, espumas moldeadas y cartones delgados, puede ayudar a minimizar el espacio utilizado sin comprometer la protección del producto. Estos materiales permiten crear empaques más ajustados y eficientes, reduciendo el volumen total de los envíos. Al reducir el volumen, se disminuyen las tarifas de envío, ya que estas a menudo se calculan en función del espacio que ocupan los paquetes en lugar de su peso real.

Además, utilizar materiales de embalaje que ocupen menos espacio puede mejorar la experiencia del cliente. Los paquetes más pequeños y ligeros son más fáciles de manejar, almacenar y reciclar para los consumidores. Esto puede conducir a una mayor satisfacción del cliente y a una percepción positiva de tu marca.

Desde una perspectiva ambiental, reducir el tamaño y el peso del embalaje contribuye a la sostenibilidad. Menos material de embalaje significa menos residuos y una menor huella de carbono en el proceso de producción y transporte. Implementar esta práctica puede alinearse con las políticas de responsabilidad social corporativa y responder a la demanda creciente de los consumidores por prácticas empresariales más sostenibles.

Evita el uso excesivo de materiales de embalaje

El uso excesivo de materiales de embalaje, como cajas demasiado grandes, rellenos innecesarios y múltiples capas de envoltura, puede incrementar el peso volumétrico de los envíos. Esto resulta en tarifas de envío más altas y en una logística menos eficiente. Al utilizar la cantidad justa de material de embalaje, se puede minimizar el volumen total del paquete, optimizando así los costos asociados con el transporte.

Para implementar esta práctica, es importante realizar una evaluación detallada de las necesidades de embalaje de cada producto. Optar por soluciones de embalaje ajustadas y diseñadas específicamente para tus productos puede ser una excelente manera de evitar el uso excesivo de materiales. La capacitación del personal en técnicas de embalaje eficientes y la inversión en tecnología de embalaje avanzada también pueden contribuir a minimizar el uso de materiales.

Utiliza empaques flexibles

Los empaques flexibles, como las bolsas de polietileno o bolsas acolchadas, ocupan menos espacio y pesan menos que las cajas tradicionales. Esto no solo reduce el peso volumétrico del envío, sino que también permite acomodar más productos en un mismo espacio durante el transporte. Al minimizar el volumen y el peso, se pueden obtener ahorros significativos en las tarifas de envío, especialmente en envíos aéreos o internacionales donde estos factores son determinantes.

Además de los beneficios económicos, los empaques flexibles son más versátiles y fáciles de manejar. Son ideales para productos que no requieren una estructura rígida para su protección, como ropa, accesorios, y ciertos artículos de tecnología. Las bolsas pueden adaptarse mejor a la forma del contenido, proporcionando una solución de embalaje más eficiente y ajustada.

Organiza los productos de manera eficiente

Organiza los productos de manera eficiente en el embalaje de cajas o bolsas comenzando con una planificación adecuada. Realiza un inventario de los productos y clasifícalos según su tamaño, peso y fragilidad.

Utiliza software de diseño de embalaje para planificar la disposición de los productos dentro de las cajas o bolsas, maximizando el uso del espacio y minimizando el riesgo de daños. Coloca los artículos más pesados en el fondo y los más ligeros en la parte superior para evitar aplastamientos.

Usa materiales de relleno, como papel burbuja o espuma, para proteger los artículos frágiles y llenar los espacios vacíos, evitando movimientos durante el transporte. Etiqueta claramente cada paquete con su contenido y destino, facilitando la identificación y manejo. Mantén un enfoque sistemático y organizado para asegurar que cada paquete esté correctamente embalado y listo para su envío.

Nuestra plataforma es tu mejor opción para reducir costos logísticos, ofreciéndote soluciones integrales que optimizan cada aspecto del proceso de envío. Gracias a nuestras avanzadas herramientas de gestión, puedes planificar y consolidar tus envíos de manera más eficiente, asegurando que cada paquete aproveche al máximo el espacio disponible y minimizando el uso de materiales innecesarios. Además, nuestra red de socios logísticos garantiza tarifas competitivas y tiempos de entrega rápidos, lo que reduce costos y mejora la satisfacción del cliente.

En Envía Todo, tienes acceso a seguimiento en tiempo real y soporte especializado, lo que te permite anticipar y resolver cualquier incidencia de manera proactiva.

Pero, ¿y qué pasa si detecto un cargo por sobrepeso?

¡No te preocupes! Contamos con un departamento especializado en reportar estás incidencias con la paquetería hasta llegar a una posible aclaración. Es importante reportarlo dentro de las 72 horas hábiles

En definitiva, nuestra plataforma no solo te ayuda a ahorrar en costos logísticos, sino que también te proporciona la tranquilidad y confianza de saber que operación están en las mejores manos.